如何设置企业签名档?

  • 来源:天互数据
  • 作者:大黄蜂服务器
  • 时间:2015-12-31 09:53:00
  • 阅读:5120次

 

企业签名档可以帮助您设置统一格式的邮件签名档,在邮件中展示统一的企业形象企业签名档将会成为全员的默认签名档,签名档内容在发出的邮件左下方显示,员工可自行修改。

(1) 开始设置 如果您从未设置企业签名档,可以点击“开始设置”使用该功能。

设置企业签名档

(2) 选择签名档的形式 我们为您准备了两种不同形式的企业签名档,您可以参考预览图选择合适的形式。点击“下一步”编辑企业签名档内容。

企业签名档

(3) 选择签名档显示的内容项 您可以在左侧编辑签名档内容,右侧预览图可以帮助您查看效果。点击内容项右侧的红色减号图标,可以取消显示该项;取消显示后,您可以点击加号图标重现显示该项。 您可以点击“更换企业logo”设置新的企业logo;成员姓名、成员职位、所在部门、联系电话、项目内容会自动从成员信息读取;“联系地址”和“备注”项目内容可以点击右侧的编辑图标手动输入,内容为空则不显示。

设置企业签名档

  完成编辑后,点击“应用至全员”完成企业签名档设置。您的成员发出的新邮件,将自 动带上此签名档,成员可以在邮箱中手动编辑签名档内容。

  如果您已经设置了企业签名档,可以点击“修改样式”,重现修改签名档内容;或点击 “取消签名档”停止使用该功能。

设置企业签名档


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