怎样对企业成员的邮箱进行管理?

  • 来源:天互数据
  • 作者:小苹果服务器
  • 时间:2015-11-27 11:28:00
  • 阅读:1082次

  企业邮箱管理员可以创建多个以企业域名为后缀的邮箱,并分配给企业员工使用。管理员拥有对这些帐号的创建、回收、修改密码等管理权限。

  成员帐号是企业邮箱的基础,几乎所有的管理操作都是基于成员帐号的在组织架构设置好了,在这里就可以对员工的企业邮箱帐号进行新增,删除,禁用,启用等管理操作了。


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  (1) 新增成员

  点击新建成员即可进入编辑页面,填入员工的相关资料,并分配一个未被占用的邮箱帐 号。如:张三,zhangsan@apple4th.com。

  成员帐号名命名规则:

    1、密码由 6-32 个字符组成,必须包含字母和数字,且不能和帐号相同


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  2、增加帐号时,可指定该帐号所属的企业部门,在对应的部门上勾选即可。

  3、同时建议勾选首次登录修改初始密码。 因为初始密码是管理员帮成员设置的,建议管 理员勾选此选项以便系统在成员首次登录时通知其修改初始密码。

  温馨提示:一个成员可同时存在于多个部门,以满足企业员工身兼多职的需要。如果没有给 该成员指定任何部门,则默认会把该成员放在第一级部门下面。


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  (2) 批量导入

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  可以导入本地保存的联系人文件,文件格式为 csv,内容的格式需要按照我们给出的模 板创建,请按照页面指引下载模板并执行相关操作即可。如图:

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  温馨提示:确定导入数据无误后,点击“导入”后,系统开始导入文件中的数据。注意, 如果 导入的量过大,系统无法及时反馈导入的结果,管理员可以关闭这个页面,进行其它的 操作, 系统会在后台自动完成所有的导入操作。

  (3) 移动部门 

    可以对用户所在部门进行移动,勾选移动到相应的部门即可。

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  同时,网页版还支持直接拖动功能,用户将鼠标放在成员上,向左拖动到相应的部门上 即可,如图,移动管理员 admin@apple4th.com 到技术部门。

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  (4) 添加到邮件群组 

    将用户添加到某一个邮件群组里面,关于邮件群组的功能将在本手册 2.4.3 介绍。

  (5) 启用/禁用/删除

  当员工长时间不使用邮箱帐号时,管理员可以将邮箱帐号禁用,必要时再启用。 温馨提示: 禁用后,该成员帐号将无法登录邮箱。

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  (6) 编辑信息 点击【编辑】按钮,可以对成员的信息进行编辑,包括性别、生日、联系方式、职务、所属 部门与所属群组等的设置。

  (7) 设置别名 管理员可以为邮箱成员设置别名帐号,这样一个成员就可以对应多个邮箱地址。 在上述成员信息编辑页面,单击成员对应的“设置别名”。

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  进入“设置别名”页面,输入别名,单击“确定”即可。 温馨提示:

    1、一个成员最多允许 5 个别名帐号;

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   2、别名帐号不能用于群组邮件中。


 

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